初めての方
こんなことでお困りではありませんか?
- 企画
-
- 会場・宿泊ホテル選定、予約
- 講演会講師選定、手配
- ゴルフ場の予約
- その他
- 運営
-
- 案内状発送
- 出欠確認・集計
- 宿泊・交通機関の人員の集計・手配
- 個人的要望への対応
- その他
- 精算
-
- 領収書・請求書の仕分け
- 各施設・機関等との料金交渉、精算
- 参加者への請求書発送
- 入金確認
- その他
カメイトラベルは旅行だけにとどまらず、あらゆる社内行事、代理店会議、研修旅行などの企画立案・手配・運営をカメイの総合力でお手伝いいたします。
その他、各地フリープラン、温泉旅行パック、海外パッケージ旅行もございます。また、JR券、航空券、ご宿泊券(旅館・ホテル)のお申込みもお気軽にどうぞ。
詳しくは(カメイトラベル … TEL022-216-7331/FAX022-216-7335)までお問い合わせください。
会議・研修等運営に関するカメイトラベルの取扱業務案内
1. 会議に関する業務…選定・予約・精算
- 会議・研修会会場
- 全体会・分科会・懇親会会場
- 役員会会場
- その他
2. 申込みに関する業務
- 申込み用紙の作成
- 基本データ入力
- 案内状発送
- 参加者・懇親会参加者の集計・登録業務
- 参加リスト作成
- 参加者への関係書類発送業務
- ネームカード作成(フォルダ付)
- その他
3. 運営に関する業務
- 運営マニュアルの作成
- 運営コーディネーターの派遣
- 運営アルバイトの手配・派遣
- 運営スタッフの指導
4. 印刷物に関する業務
- 開催要綱
- 申込書
- プログラム
- 大会参加者用ネームカード
- 資料入れケース
- 会場周辺の案内図
- 封筒、レターヘッド便箋
- 感謝状、礼状
- その他必要書類
5. 看板に関する業務
- 会場
- 懇親会会場
- 玄関その他
6. 機器・備品に関する業務
- 音響・照明機器
- パソコン機器一式
- OHP
- モニターテレビ
- スクリーン
- 卓上灯
- ピンマイク
- レーザーポインター
- 演台
- 携帯電話(レンタル)
- トランシーバー
- 表彰盆
- 記章・リボン
- 装花・盆栽
7. 展示に関する業務
- 展示装飾(各種パネル)
- 電気配管工事
- 備品レンタル
- カタログ印刷
- 要員派遣
8. アトラクションに関する業務
- 後援会・講師の紹介・手配
- アトラクションプラン作成・演出構成
- 出演者の手配
- コンパニオン手配(洋装・和装他)
9. 進行に関する業務…会議、レセプション等
- 司会者の手配
- 進行台本の作成
- 関係者との連絡調整
10. 記録に関する業務
- ビデオ撮影
- 写真記念…写真アルバム
- 録音記録・テープ起し
11. 宿泊・観光に関する業務
- 参加者・来賓の宿泊の手配業務
- JR、航空券の手配業務
- 観光コースの設定
- 会場間の送迎バス計画
- その他旅行業にかかわる業務一切