はじめての方へ
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企画
- 会場・宿泊ホテル選定、予約
- 講演会講師選定、手配
- ゴルフ場の予約
- その他
運営
- 案内状発送
- 出欠確認・集計
- 宿泊・交通機関の人員の集計・手配
- 個人的要望への対応
- その他
精算
- 領収書・請求書の仕分け
- 各施設・機関等との料金交渉、精算
- 参加者への請求書発送
- 入金確認
- その他
カメイトラベルは旅行だけにとどまらず、あらゆる社内行事、代理店会議、研修旅行などの企画立案・手配・運営をカメイの総合力でお手伝いいたします。
その他、各地フリープラン、温泉旅行パック、海外パッケージ旅行もございます。また、JR券、航空券、ご宿泊券(旅館・ホテル)のお申込みもお気軽にどうぞ。
詳しくは(カメイトラベル … TEL022-216-7331/FAX022-216-7335)までお問い合わせください。
会議・研修等運営に関するカメイトラベルの取扱業務案内
- 1. 会議に関する業務…選定・予約・精算
1.会議・研修会会場 2.全体会・分科会・懇親会 3.会場役員会会場 4.その他
- 2. 申込みに関する業務
1.申込み用紙の作成 2.基本データ入力 3.案内状発送 4.参加者・懇親会参加者の集計・登録業務 5.参加リスト作成 6.参加者への関係書類発送業務 7.ネームカード作成(フォルダ付) 8.その他
- 3.運営に関する業務
1.運営マニュアルの作成 2.運営マニュアルの作成 3.運営アルバイトの手配・派遣 4.運営スタッフの指導
- 4. 印刷物に関する業務
1.開催要綱 2.申込書 3.プログラム 4.大会参加者用ネームカード 5.資料入れケース 6.会場周辺の案内図 7.封筒・レターヘッド便箋 8.感謝状、礼状 9.その他必要書類
- 5.看板に関する業務
1.会場 2.懇親会会場 3.玄関その他
- 6. 機器・備品に関する業務
1.音響・照明機器 2.パソコン機器一式 3.OHP 4.モニターテレビ 5.スクリーン 6.卓上灯 7.ピンマイク 8.レーザーポインター 9.演台 10.携帯電話(レンタル) 11.トランシーバー 12.表彰盆 13.記章・リボン 14.装花・盆栽
- 7. 展示に関する業務
1.展示装飾(各種パネル) 2.電気配管工事 3.備品レンタル 4.カタログ印刷 5.要員派遣
- 8. アトラクションに関する業務
1.後援会・講師の紹介・手配 2.アトラクションプラン作成・演出構成 3.出演者の手配 4.コンパニオン手配(洋装・和装他)
- 9. 進行に関する業務…会議、レセプション等
1.司会者の手配 2.進行台本の作成 3.関係者との連絡調整
- 10. 記録に関する業務
1.ビデオ撮影 2.写真記念…写真アルバム 3.録音記録・テープ起し
- 11. 宿泊・観光に関する業務
1.参加者・来賓の宿泊の手配業務 2.JR、航空券の手配業務 3.観光コースの設定 4.会場間の送迎バス計画 5.その他旅行業にかかわる業務一切